En god vaktmester merkes best når alt bare fungerer. Lysene i oppgangen virker, avfallsstasjonen er ryddig og uteområdene ser ordentlige ut. Men hva gjør egentlig en vaktmester i et borettslag, og hva bør dere tenke på når dere skal velge vaktmester? Her er en oversikt for styret.
Vaktmesterens viktigste oppgaver
- Jevnlige tilsynsrunder på eiendom og bygninger
- Utskifting av defekte lyspunkt i trappeoppganger, ute og i fellesområder
- Småreparasjoner og utskifting av slitedeler
- Drift og tilsyn med tekniske anlegg
- Bestilling og oppfølging av håndverkere
- Avfallshåndtering og rydding av felles avfallsstasjoner
- Vedlikehold av uteområder sommer og vinter
Tilsyn og forebyggende vedlikehold
Mye av verdien i en vaktmester ligger i at små feil blir oppdaget før de blir store. På faste tilsynsrunder sjekker vaktmesteren bygg, fellesarealer og tekniske anlegg, og sørger for at det som må utbedres blir fulgt opp. Trengs det en elektriker eller rørlegger, kan vaktmesteren bestille og følge opp jobben for styret.
Avfall, uteområder og sesongarbeid
Felles avfallsstasjoner trenger jevnlig rydding og spyling, og av og til må avfall kjøres bort eller containere bestilles. Ute handler det om kosting og blåsing av uteområder, parkeringsplasser og garasjeanlegg, høytrykkspyling av gårdsplassen, plenklipp og hekktrimming.
Om vinteren kommer brøyting og strøing i tillegg. Det lønner seg å avklare på forhånd hvem som har ansvaret for hva, slik at ingenting faller mellom to stoler når snøen kommer.
Vaktmester eller dugnad?
Mange borettslag løser enkle oppgaver på dugnad. Det fungerer godt for raking og planting, men tilsyn, tekniske anlegg, HMS og oppgaver som krever utstyr og faste rutiner, passer bedre for en vaktmester. En fast avtale gir forutsigbarhet for styret og avlaster beboerne.
Vaktmesteren og HMS
Styret har ansvar for at fellesarealer og uteområder er trygge å bruke. Faste tilsynsrunder, rapportering og oppfølging av avvik gjør det lettere å holde oversikten. Hos oss kan HMS-oppfølging og rapportering inngå i vaktmesteravtalen.
Hva bør inngå i en vaktmesteravtale?
En fast avtale gjør det tydelig for både styret og vaktmesteren hva som skal gjøres og hvor ofte. Hos Bergen Vaktmestertjenester kan avtalene dekke daglig drift, vedlikehold, HMS-oppfølging og rapportering. Beredskap kan inkluderes for rask respons ved akutte hendelser.
- Hvilke oppgaver som skal gjøres, og hvor ofte
- Hvordan avvik og feil rapporteres til styret
- Om beredskap og utrykning skal inngå
- Hvem som har ansvar for sesongarbeid som brøyting og strøing
- Hvordan bestilling av håndverkere skal håndteres
Hva koster en vaktmester for borettslag?
Prisen avhenger av hvilke oppgaver som skal inngå, hvor stor eiendommen er og hvor ofte vaktmesteren skal være der. Et stort borettslag med mange oppganger og store uteområder har andre behov enn et lite sameie. Derfor er det lurt å starte med en befaring, slik at tilbudet blir tilpasset eiendommen.
Slik velger dere riktig vaktmester
- Velg en leverandør som kjenner området og kan rykke ut raskt
- Be om en befaring og et skriftlig tilbud
- Sørg for at avtalen beskriver oppgaver, frekvens og rapportering
- Vurder å samle vaktmester, renhold og uteområder hos én leverandør
Bergen Vaktmestertjenester er et tradisjonelt, men moderne vaktmesterfirma med avdelinger på Hylkje i Åsane og på Espeland i Arna. Les mer om vaktmestertjenestene våre, eller be om gratis befaring. Trenger dere også renhold av trapper og fellesarealer, kan det kombineres med renhold og trappevask.
